在引入ERP之前，企業內這些信息的交流大多通過紙張進行傳遞，盡管有的企業已經存在這樣那樣的網絡系統，但由于企業內部互相割裂，大家還是習慣于通過紙質文件來傳達信息，緩慢而低效。而ERP的出現，顛覆變革了這些傳遞流程及流轉方式。那么什么是ERP？企業又為什么要導入ERP呢？下面順景軟件的工作人員就來給大家解釋一下。

　　什么是ERP？

　　1、ERP即Enterprise Resource Planning企業資源計劃系統，簡稱ERP系統，ERP系統將原本企業功能導向的組織部門轉化為流程導向的作業整合，進而為企業的經營決策提供更加即時、一致及整體的有效運營數據，提升企業的營運績效與快速反應能力。目前市場上也會依業態需求不同，而為企業客戶提供不同的ERP相關子系統。如符合制造業的ERP系統，符合外貿型企業的ERP系統等等。

　　2、ERP結合了計算機技術，核心仍是MRP II，但在管理上，進行了更進一步的強化和細分——倉庫管理、財務管理、銷售與分銷管理、人力資源管理、固定資產管理、流程管理、決策支持管理、政策法法規文件管理等。

　　企業為什么要導入ERP？

　　通常情況下，初創公司一般沒有固定的作業流程，同時因為預算有限或作業模式較簡單，一人可身兼多職，各自按個人習慣采用不同方式進行記錄或管理。然而隨著企業營運規模的成長，公司人手不斷增加，企業開始有獨立的財會、專職業務甚至是IT人員，此時，若企業沒有統一的ERP系統平臺在管理上就會逐漸出現瓶頸。比如在銷售過程中，業務逐漸無法即時掌握正確的成品或原料庫存，使得訂單流失;PMC相關人員對物料估計不夠精確而導致停工待料;而存貨管理不當更會造成資金周轉率降低，在產品生命周期逐漸降低的趨勢下，今天的存貨可能就變成明天的負擔。再以財務管理來說，隨著業務量的增加，往來的會計科目日趨繁雜及大量的原始憑證佷容易讓人工作業出現遺漏，需人工核對的時間越來越長。

　　各部門之間由于沒有即時一致有效的運營數據平臺，導致大量的重復低效工作。對中小企業來說，上述這些管理問題就像是逐漸蔓延的病灶。用人工的方式管理看似影響不大，卻往往成為阻礙業績繼續成長的關鍵。而一套好的ERP系統(企業資源規劃系統)正是協助企業做好內控內稽與提高管理效率的關鍵工具。

　　ERP可能是因為有了個縮寫所以看著很高大上，但其實ERP只是一個工具，使用它可以讓你的生意能夠賺更多的錢，讓你的管理決策更加理性，讓你的客戶能夠準時收到你的產品等。