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什么是ERP?企業(yè)又為什么要導(dǎo)入ERP?

2020-12-14

  在引入ERP之前,企業(yè)內(nèi)這些信息的交流大多通過(guò)紙張進(jìn)行傳遞,盡管有的企業(yè)已經(jīng)存在這樣那樣的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),但由于企業(yè)內(nèi)部互相割裂,大家還是習(xí)慣于通過(guò)紙質(zhì)文件來(lái)傳達(dá)信息,緩慢而低效。而ERP的出現(xiàn),顛覆變革了這些傳遞流程及流轉(zhuǎn)方式。那么什么是ERP?企業(yè)又為什么要導(dǎo)入ERP呢?下面順景軟件的工作人員就來(lái)給大家解釋一下。


  什么是ERP?


  1、ERP即Enterprise Resource Planning企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng),簡(jiǎn)稱ERP系統(tǒng),ERP系統(tǒng)將原本企業(yè)功能導(dǎo)向的組織部門轉(zhuǎn)化為流程導(dǎo)向的作業(yè)整合,進(jìn)而為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策提供更加即時(shí)、一致及整體的有效運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù),提升企業(yè)的營(yíng)運(yùn)績(jī)效與快速反應(yīng)能力。目前市場(chǎng)上也會(huì)依業(yè)態(tài)需求不同,而為企業(yè)客戶提供不同的ERP相關(guān)子系統(tǒng)。如符合制造業(yè)的ERP系統(tǒng),符合外貿(mào)型企業(yè)的ERP系統(tǒng)等等。


  2、ERP結(jié)合了計(jì)算機(jī)技術(shù),核心仍是MRP II,但在管理上,進(jìn)行了更進(jìn)一步的強(qiáng)化和細(xì)分——倉(cāng)庫(kù)管理、財(cái)務(wù)管理、銷售與分銷管理、人力資源管理、固定資產(chǎn)管理、流程管理、決策支持管理、政策法法規(guī)文件管理等。



  企業(yè)為什么要導(dǎo)入ERP?


  通常情況下,初創(chuàng)公司一般沒(méi)有固定的作業(yè)流程,同時(shí)因?yàn)轭A(yù)算有限或作業(yè)模式較簡(jiǎn)單,一人可身兼多職,各自按個(gè)人習(xí)慣采用不同方式進(jìn)行記錄或管理。然而隨著企業(yè)營(yíng)運(yùn)規(guī)模的成長(zhǎng),公司人手不斷增加,企業(yè)開始有獨(dú)立的財(cái)會(huì)、專職業(yè)務(wù)甚至是IT人員,此時(shí),若企業(yè)沒(méi)有統(tǒng)一的ERP系統(tǒng)平臺(tái)在管理上就會(huì)逐漸出現(xiàn)瓶頸。比如在銷售過(guò)程中,業(yè)務(wù)逐漸無(wú)法即時(shí)掌握正確的成品或原料庫(kù)存,使得訂單流失;PMC相關(guān)人員對(duì)物料估計(jì)不夠精確而導(dǎo)致停工待料;而存貨管理不當(dāng)更會(huì)造成資金周轉(zhuǎn)率降低,在產(chǎn)品生命周期逐漸降低的趨勢(shì)下,今天的存貨可能就變成明天的負(fù)擔(dān)。再以財(cái)務(wù)管理來(lái)說(shuō),隨著業(yè)務(wù)量的增加,往來(lái)的會(huì)計(jì)科目日趨繁雜及大量的原始憑證佷容易讓人工作業(yè)出現(xiàn)遺漏,需人工核對(duì)的時(shí)間越來(lái)越長(zhǎng)。


  各部門之間由于沒(méi)有即時(shí)一致有效的運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù)平臺(tái),導(dǎo)致大量的重復(fù)低效工作。對(duì)中小企業(yè)來(lái)說(shuō),上述這些管理問(wèn)題就像是逐漸蔓延的病灶。用人工的方式管理看似影響不大,卻往往成為阻礙業(yè)績(jī)繼續(xù)成長(zhǎng)的關(guān)鍵。而一套好的ERP系統(tǒng)(企業(yè)資源規(guī)劃系統(tǒng))正是協(xié)助企業(yè)做好內(nèi)控內(nèi)稽與提高管理效率的關(guān)鍵工具。


  ERP可能是因?yàn)橛辛藗€(gè)縮寫所以看著很高大上,但其實(shí)ERP只是一個(gè)工具,使用它可以讓你的生意能夠賺更多的錢,讓你的管理決策更加理性,讓你的客戶能夠準(zhǔn)時(shí)收到你的產(chǎn)品等。


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