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ERP系統實施和使用的常見問題

2021-09-24

  ERP系統以其現代企業的管理理念和管理手段,有效地對企業的內部資源和外部資源進行整合,改善了企業的管理和運營模式。而且ERP項目實施是一個綜合性很強的專業性的工作,它涉及了技術、管理、人際溝通等多項綜合內容。那么ERP系統實施和使用的常見問題都有哪些呢?下面是順景軟件小編的分享:


  一、實施主導問題


  雖然ERP系統的應用已經超過50年,但是大多數普通的人對ERP的認知和操作,還是不熟悉的。如果甲方能力不強,完全依賴乙方的能力,項目失敗的風險極高。所以,小編的觀點是“ERP是否能成功實施和應用,取決于甲方而非乙方”。


  可以做一個以下判斷:


  甲方能力強+乙方能力強,實施優秀+應用優秀


  甲方能力強+乙方能力弱,實施一般+應用優秀(甲方持續改善)


  甲方能力弱+乙方能力弱,實施一般+應用一般(湊合使用)


  甲方能力弱+乙方能力強,實施失敗+應用災難(重新實施/換品牌等)


  結論:ERP系統的實施和應用,不能依賴于乙方



  二、ERP的功能選擇


  ERP是制造企業信息系統的骨干系統,甚至是信息系統的基礎架構。但是也會有缺點或者弱點。需要應用中規避,想辦法讓ERP做該做的事情。


  ERP系統該做的事情,或者最擅長的事情,是做供應鏈和業務財務一天花,在生產中,做生產訂單的管理或MRP(有適用的場景限制),不讓ERP做MPS、MRP(特殊場景)和車間管理(工序管理)等功能。


  ERP其實擅長的是數據記錄、單據流轉,而且是基于物料編號(一物一碼)的顆粒度的記錄, 批次的追蹤就顯得十分吃力。總體說,ERP是長于記錄,且是工單級、物料編號級別的記錄,而短于計算(MDS至MPS、MRP和排程)和工序任務的管理。ERP中的生產計劃,不是大家所想像的生產計劃,千萬別上當了。


  三、選擇好顧問和項目經理


  ERP實施常說“三分軟件、七分實施和十二分的數據”。意思是軟件不是ERP系統實施交付的關鍵,可以通過實施的保障讓軟件得到應用,而數據是ERP系統實施和應用的保障。


  但是,七分實施,是指甲、乙雙方的合作實施,而且是甲方主導的實施。因為ERP系統是為甲方業務優化服務的系統,是一個IT系統。


  如果甲方沒有對業務過程熟悉、多ERP系統熟悉的專門人才,而是“二把刀”或放手讓乙方主導,項目失敗的概率極高。其次,乙方也需要有足夠的項目經理儲備,讓遇到業務過程復雜的場景時,要有鎮得住的項目顧問或專家,支持甲方的實施。


  雖然是甲方的項目經理是關鍵,但是乙方的項目經理是保障,是確保項目成功交付的關鍵因素,而且是重要的因素。


  以上關于ERP系統實施和使用的常見問題就為大家分享到這里,總之,ERP項目實施更多在于面對問題的態度,獲取雙方合作良好的印象。

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