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實施ERP軟件成功與否,靠的是什么?

2022-05-11

?  如今隨著信息技術發展以及互聯網的普及,越來越多的企業不斷推進自身的數字化進程,其中ERP軟件的實施成為了其重要的一環。 但是很多企業實施ERP成功不盡如人意。那么實施ERP軟件成功與否,靠的是什么呢?下面是順景軟件小編的介紹。



  一、軟件與企業管理的契合度


  標準版軟件是許多企業管理者的首選。然而有過軟件應用經歷的企業則能夠體會到標準版的軟件與定制開發的軟件給企業管理帶來的不同影響。標準版軟件分為兩類,一類是為了適應更多不同的企業,獲得更大的用戶群體,而舍棄一些個性化部分的簡化功能,這類軟件能夠滿足企業的基本管理需求,但很難整合企業的管理資源,實現深度的管理提升;另一類是將給其他大型企業定制開發的軟件作為標準版本,提供給后來的企業直接使用,這類軟件功能齊全,但是需要企業調整業務流程以適應軟件,會給企業帶來業務停滯的風險。


  而ERP軟件能夠成功落地的首要條件是:軟件能夠與企業的管理高度企業。而這種高度企業的要求,通常的標準版軟件是達不到要求的。因而企業需要考慮根據自身需求進行軟件的定制開發。盡量減少企業對業務流程的調整,從而讓軟件能夠更加貼合企業的管理,這才是ERP軟件能夠在企業內部推行落地的首要因素。


  二、管理者的重視程度


  ERP軟件滿足了契合企業管理的條件過后,軟件的推進和落地就是必然了嗎?滿足前提條件只是開始。從企業人員的不同角色來分析,通常希望推進ERP軟件的都是企業的管理者,軟件的推進和應用能夠為企業管理者提供更加完善的數據,為企業的管理和經營決策提供更好的數據支持。而對于企業員工來說,ERP軟件的推進增加了學習和熟悉的難度,在完成本職工作以外,還需要做額外的軟件使用工作,因而在ERP軟件推進過程中,員工會有這樣那樣的抱怨,成為軟件推進的阻力。


  若企業的管理者能夠看出問題的端倪,將ERP軟件的推進作為重中之重的目標,排除萬難。則是ERP軟件成功推進的第二個因素。而若管理者此時的態度曖昧不清,或者ERP軟件推行過程中放大問題,則軟件推進計劃有很大概率會擱淺。


  三、績效激勵制度的完善


  如果無法讓人員積極參與到軟件的應用,即使ERP軟的功能再完善,也形同虛設。而使用軟件的過程中,人員若沒有體會到軟件的應用給自己帶來的積極影響,就會放大在使用過程中遇到的問題,即使是自己的操作問題也會上升到軟件的功能無法滿足要求的高度。那么如何提高員工對ERP軟件使用的積極性?


  首先是企業需要建立和完善績效激勵機制,其次是將ERP軟件中的數據作為員工績效核算的唯一依據。通過這種方式,將員工的自身利益與ERP軟件的應用聯系在一起,能夠有效地提升員工對軟件應用的積極性。因而績效激勵制度的完善,則能夠成為企業成功推進ERP軟件應用的又一重要影響因素。


  綜上所述,企業在實施ERP軟件時,要做好全方位的考慮與統籌、計劃,正確認識ERP軟件的實施。


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