冉弘電子：企業精細化管控，ERP系統必不可少

企業快速發展，內部運營方式急需升級。

1、浙江冉弘一直都非常注重信息化建設。開始使用的是EXCEL表格做賬，每個部門獨立使用，無法達到數據共享。很多數據無法集成統一，無法幫助領導層進行管理決策，IT系統成為了一個個“信息孤島”；

2、目前制訂計劃過程中缺少有效的數據支撐:生產組織是由銷售部根據客戶訂單制定生產計劃，由生產部執行。在手工狀態下，生產部門無法得到相關數據，只能由銷售部根據訂單，結合歷史數據分析制定生產計劃。生產部門的功效沒有完全發揮出來。并且數據不能集成，相關的統計數據無法同步，導致成本核算處于粗放管理，遠遠不能滿足企業管理和領導決策的需要。庫存收發單據不準確、車間數據采集不及時；

3、缺乏對質量的實時有效監控；

4、成本管理粗放。

攜手順景ERP，變更管理，降本增效

為了扭轉基礎管理薄弱的局面，消除發展瓶頸，冉弘決定借力信息化，提升企業的核心競爭能力。在對多家ERP廠商反復調研后，冉弘于2014年7月選擇攜手在制造業領域擁有20余年豐富經驗的順景軟件作為信息化合作伙伴，并選定順景ERP系統作為此次管理變革的重要工具。借助順景ERP系統集成性強的生產管理、車間工序管理、質量管理、供應鏈管理、財務管理、成本管理快速打通整個流程，實現“信息群島”；

快速訂單響應——通過訂單綜合評估，快速響應客戶訂貨要求，并贏得訂單，通過訂單全程跟蹤了解訂單執行情況，以便給客戶做出恰當明確的承諾；

全面的質量管理模組幫助冉弘電子對產品進行全程的質量跟蹤。

信息化標桿，成為行業的先行者

1、通過訂單綜合評估（客戶等級、信用、價格、付款條件、訂單交期），快速響應客戶訂貨要求并贏得訂單。

2、對于訂單的變更，以MRP為紐帶實現銷售、采購、委外、生產的快速聯動，通過對銷售、采購、委外、生產的變更管理，快速響應客戶。

3、通過訂單全程跟蹤了解訂單執行情況，以便給客戶做出恰當、明確的承諾，提高了客戶滿意度。

4、在順景ERP的協助下，對涉及產品設計、生產計劃、加工制造、物料管理等基礎數據進行集中統一管理，確保了數據的完整準確性，同時對比相關參數，進行自檢、抽檢、批檢。在整個生產過程中，冉弘有著嚴格的質量管理。系統嚴格控制質量不合格零件和產品，對不合格部分不允許收入合格品庫，并全部返工。正因為使用系統，各種質量信息可通過系統及時反饋，使質量得到及時有效的監控，幫助企業規避了質量風險，保證產品質量，更好的堅固了客戶關系。

MRP運算，精準算料

作為系統運算的大腦，MRP的運算結果對整個企業的生產決策有著至關重要的作用。針對冉弘的實際情況，順景團隊為其制定了不同的計劃方案：對預測較為準確或標準的產品，采用凈需求的方式產生計劃；對于預測不太準確或非標產品，采用毛需求的方式產生計劃；針對具體的訂單或預測進行不同的MRP方式的運算。這樣一來，既能實現順景ERP系統在計劃管理上的靈活性，也能保證公司計劃的精確性與及時性。

同時，隨著ERP系統物流模塊在冉弘的全面啟用，整個企業的采購請購單、生產工單都由MRP需求計劃產生，冉弘逐漸實現了以業務訂單、采購請購單和生產工單為核心，貫穿整個進銷存管理，徹底打通需求與計劃不平衡的信息孤島，讓生產過程的控制目標清晰可見，生產效率也得到大幅提升。

打通壁壘，實現物流財務一體化

之前，冉弘的會計人員需要對每個車間數以千計的單據按產品分類，然后手工核計之后再手動制定報表，一旦發現錯誤，就得從頭再來。因此，一算成本，財務部門就得天天加班。為了推動會計人員手動統計手工領料單的工作，當時冉弘財務部門還專門設立了材料會計這一崗位，專門進行材料統計和成本核算工作。盡管如此，企業的成本管理依然不見起色。

順景ERP的實施，則徹底“消滅”了冉弘的手工領料單，所有車間都實現了系統領料，大大提高了財務和成本核算的工作效率和質量，成本資料也更加準確可靠。總賬系統的成功上線，提升了前端業務數據與后端財務數據的可稽核性，并減少了會計人員錄入憑證的時間。而成本核算和憑證錄入時間的減少，則讓會計人員有了更多的時間和精力投入到成本分析和參與到管理工作中去。

可以說，順景ERP系統的成功實施，引領冉弘邁向了一體化管控的全新運營時代，為企業進一步實施精細化生產管理、成本過程控制和成本效益分析數據的適時跟蹤和信息共享提供了有效的保證。同時，也為冉弘實現物資全面事前控制、過程監督、事后分析、降低物耗費用、提升客戶滿意度、提高公司效益等層面的管理提升目標奠定了基礎。

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