如今，ERP管理軟件在現(xiàn)代企業(yè)已普遍使用，對企業(yè)流程管理、提升溝通效率、提供數(shù)據(jù)分析等方面作用突顯，但隨著制造業(yè)轉(zhuǎn)型升級，智能制造的出現(xiàn)對ERP管理軟件的功能提出了新的要求，那么ERP管理軟件要怎么管控采購流程呢？下面順景軟件小編就為大家介紹下。

　　一、流程化采購管理規(guī)范化

　　在人為管理的模式下，每個采購訂單的進(jìn)度不明確，企業(yè)無法進(jìn)行管控。通過ERP管理軟件能夠?qū)崿F(xiàn)采購的流程化管理。通過流程化管理一方面能夠規(guī)范企業(yè)的采購流程管理，另一方面能夠幫助企業(yè)實現(xiàn)采購過程的跟蹤和管控。

　　以往，訂單的采購進(jìn)度需要進(jìn)行人為的跟蹤個監(jiān)管，很容易出現(xiàn)疏忽和遺漏。而通過ERP企業(yè)管理軟件實現(xiàn)采購的流程化管理，將人找事變?yōu)槭抡胰耍屍髽I(yè)對采購進(jìn)度的管理由被動變?yōu)橹鲃?。通過ERP管理軟件能夠讓企業(yè)清楚每個產(chǎn)品的采購進(jìn)度，并可對比進(jìn)度要求，臨期或逾期需求可通過直觀的顏色提醒進(jìn)行警示，能夠有效減少采購超期給企業(yè)帶來的影響。

　　二、采購需求與訂單掛鉤

　　在沒有ERP管理軟件幫助企業(yè)建立信息化的管理平臺，企業(yè)內(nèi)部的采購需求與訂單無法關(guān)聯(lián)，訂單的采購進(jìn)度不明，容易出現(xiàn)訂單延期交付的情況，給企業(yè)帶來損失。而對訂單采購進(jìn)度的監(jiān)管，也成了許多生產(chǎn)型、銷售型企業(yè)的管理痛點。

　　首先，要實現(xiàn)訂單的流程化管理，需要應(yīng)用ERP管理軟件為企業(yè)搭建起數(shù)字化管理平臺。其次通過ERP管理軟件將每一個采購需求與訂單掛鉤，從而實現(xiàn)訂單采購數(shù)據(jù)的實時反饋與監(jiān)管。無論管理者還是員工，均可通過ERP管理軟件了解訂單的采購進(jìn)度。

　　三、采購數(shù)據(jù)與財務(wù)掛鉤

　　在沒有運(yùn)用ERP管理軟件實現(xiàn)數(shù)字化管理的情況下，企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)需要人為錄入。例如應(yīng)付貨款則需要根據(jù)供貨商提供的發(fā)貨單據(jù)進(jìn)行核對，賬目核對非常被動，一旦有退貨行為未準(zhǔn)確記錄，則容易給企業(yè)帶來損失。而ERP管理軟件的采購數(shù)據(jù)能夠與財務(wù)掛鉤，在采購產(chǎn)品入庫后，自動生成對應(yīng)的采購進(jìn)貨單，并按照進(jìn)貨單價與數(shù)量自動生成應(yīng)付款。一方面保障了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，另一方面讓企業(yè)的賬目核對更加主動，減少因賬目不清而給其企業(yè)帶來的損失。

　　以上關(guān)于ERP管理軟件怎么管控采購流程就為大家分享到這里，隨著智能制造的發(fā)展，制造業(yè)內(nèi)部管理也發(fā)生了一系列變革，對信息化提出了更高的要求，目前ERP管理關(guān)鍵已不再獨(dú)立使用，而是通過物聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、人工智能、云計算等技術(shù)將企業(yè)管理系統(tǒng)與各類智能設(shè)備、移動終端相聯(lián)接，實現(xiàn)移動化、透明化管理。