對(duì)于ERP項(xiàng)目來說，做好ERP軟件的選型工作，無疑是非常重要的。但是我們不能說，有了一套好的ERP軟件，企業(yè)就一定能做好ERP項(xiàng)目。我們經(jīng)?？吹竭@樣的現(xiàn)象，同一行業(yè)內(nèi)兩家類似的企業(yè)實(shí)施同一套ERP軟件，卻得到完全不一樣的結(jié)果?？梢姙槠髽I(yè)選擇一套合適的ERP軟件并不是ERP項(xiàng)目最難的部分，難的部分是怎樣把軟件實(shí)施好。那么ERP軟件選型過程管理要怎么做呢？下面順景軟件小編就為大家介紹下。

　　1、建立軟件選型小組

　　軟件選型小組建立應(yīng)包括企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)、企業(yè)各ERP使用部門領(lǐng)導(dǎo)、ERP項(xiàng)目總負(fù)責(zé)人、需求功能調(diào)查員。建議由選型小組的組長(zhǎng)擔(dān)任ERP項(xiàng)目總負(fù)責(zé)人。選型小組建立以后需要定期開會(huì)討論選型事宜，收集關(guān)于軟件供應(yīng)商和軟件系統(tǒng)的資料，負(fù)責(zé)選型的全過程。

　　2、需求分析

　?、俑鱾€(gè)部門需要處理的業(yè)務(wù)需求。如有關(guān)業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)流入、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)處理方式(處理步驟、處理點(diǎn)等)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)流出的情況。尤其注意產(chǎn)品的結(jié)構(gòu)特點(diǎn)、物料管理特點(diǎn)、生產(chǎn)工藝特點(diǎn)與成本核算特點(diǎn)。再根據(jù)各項(xiàng)業(yè)務(wù)需求，識(shí)別出企業(yè)需求的分類級(jí)別，如重點(diǎn)需求、一般需求或可有可無的需求等。

　　②考慮用計(jì)算機(jī)處理的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的軟件使用權(quán)限的設(shè)置。有時(shí)企業(yè)的權(quán)限需求很特殊，例如，不只是對(duì)功能的控制權(quán)限有要求，而且對(duì)字段、甚至對(duì)字段內(nèi)容的控制權(quán)限也有要求。

　?、蹣I(yè)務(wù)報(bào)表需求。企業(yè)的報(bào)表形式非常豐富，需要對(duì)報(bào)表需求列出清單，標(biāo)識(shí)出必要需求、一般需求或好需求等。

　?、苷{(diào)查企業(yè)現(xiàn)有數(shù)據(jù)接口。企業(yè)在以前可能已經(jīng)有各種各樣的信息系統(tǒng)，如：CAM，CAI，CAD，PDM，DSS等。因此，要考慮這些數(shù)據(jù)的傳輸問題。

　　3、構(gòu)建ERP軟件選型目標(biāo)結(jié)構(gòu)圖

　　1)ERP軟件選型目標(biāo)結(jié)構(gòu)圖的作用

　　①是建立統(tǒng)一評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)。只有有了選型目標(biāo)，才能在其中識(shí)別出可以作為“標(biāo)的物”的評(píng)估因素。

　　②使選型小組成員重新思考企業(yè)需求、公司戰(zhàn)略、文化。在建立目標(biāo)的過程中軟件選型小組通過不斷討論思考，既要考慮到自己企業(yè)資源的限制，又要考慮到企業(yè)的需求。

　?、蹍f(xié)調(diào)項(xiàng)目選型小組的意見使其統(tǒng)一。

　　2)畫軟件目標(biāo)結(jié)構(gòu)圖的方法。

　　畫軟件目標(biāo)結(jié)構(gòu)圖可以采用從上至下分解的方法。軟件選型的總目標(biāo)是“選擇合適的ERP軟件”，而想要達(dá)到這個(gè)目標(biāo)必須從兩個(gè)方面考慮：“選擇適當(dāng)?shù)腅RP軟件”和“選擇好的ERP供應(yīng)商”。

　　以上關(guān)于ERP軟件選型過程的管理就為大家分享到這里，總之，企業(yè)在做ERP選型的時(shí)候一定要認(rèn)識(shí)到，沒有哪套ERP軟件是完美的。同時(shí)也要清楚，不管怎樣認(rèn)真地去選型，沒有一套選型方法可以幫企業(yè)避免所有的風(fēng)險(xiǎn)。雖然如此，但企業(yè)也沒必要太擔(dān)心，只要按照正確選型過程去管理，那么ERP軟件很少會(huì)成為項(xiàng)目的拖累，并且在進(jìn)入實(shí)施階段以后，ERP軟件也不會(huì)是項(xiàng)目小組的心頭之痛。